为确保“海天盛筵”顺利举办，海口海关设立展会备案专门通道，对入境参展物资随到随验；采取提前申报、24小时预约通关、凭保放行、驻场监管等措施对参展物资实施快速验放。自12月3日首艘帆船到港开始，海关已安排24人次加班为展会办理物资报关及验放手续。

据介绍，近年来，受益于海南得天独厚的生态环境以及丰富的旅游资源，海南会展业已成为海南旅游业的重要支撑和旅游收入的重要来源。海关作为口岸管理部门之一，积极参与支持海南举办大型赛事、会展等工作，与会展业管理部门共同探讨会展产业发展趋势动向，指定专人作为联络员主动对接展会主办方，全面掌握行业动态与企业需求。根据展会规模、展品类型定制个性化监管方案和应急保障预案。从快、从简办理相关手续，努力为博鳌亚洲论坛年会、中非合作圆桌会议、环海南岛国际大帆船赛等重要会议和赛事提供通关便利。依据有关规定免去相应税款担保金，缓解企业资金压力，全力保障赛事展会如期进行。

据不完全统计，今年以来海口海关共监管博鳌亚洲论坛2016年年会专机、公务机52架次，礼遇验放与会政要、嘉宾和媒体代表611人次，验放相关器材设备11批192件；受理参加2016年首届海南国际旅游贸易博览会展品431件。