海口市人民政府副市长孙世文出席了欢迎仪式并致辞。

海口方面热情地向与会嘉宾推介海口的会展环境，并陪同卖家进行考察交流。活动期间，海口市会展局领导采取项目组跟进的方式，陪同特约买家对海南国际会展中心、海口观澜湖、骑楼老街、香格里拉酒店、万豪酒店、希尔顿酒店以及星海湾豪生酒店等海口市会展场馆及服务设施进行了实地考察。考察过程中，嘉宾对海口的办会办展软硬环境给予了高度肯定。7月6日，在海口会展局举行的交流会上，嘉宾积极地表达自身对项目的需求，表达了来海口办会办展的强烈意愿，希望能够共同推动海口会展业的发展。

近年来，海口市会展基础设施不断完善夯实，会议目的地优势凸显，展览规模不断提升，区域影响力逐步增强，加之一系列会展业扶持政策，海口市办展环境不断优化。今年上半年，海口市已举办上规模会议和展览活动共123场，同比增长17.1%。其中上规模会议97场，展览活动26场，实现了时间过半完成任务过半。海口正向着打造“亚洲会展之都”的目标稳步迈进。

此次的海口市会展业意向买家实地考察交流活动是海口市会展局“走出去、请进来”推广海口会展业的重要举措。为全国各地会展业专家和企业代表赴琼考察交流提供了良好的平台;为更好地推介海口市开会办展环境，探索海口市国内国际大型会议会展项目引进模式，促成更多有行业影响力的专业会展项目落户海口提供了良好的对外窗口，对共同推动海口市会展业的长远发展具有重大意义。